Nuevos pasos para la unificación del Archivo Municipal

El Ayuntamiento de Jaén avanza en el proyecto de unificación de su patrimonio documental. La primera teniente de alcalde y concejala de Cultura, María Espejo, ha destacado que ya “existe un anteproyecto con el que los servicios técnicos están trabajando para dar forma al proyecto de ejecución definitivo del nuevo Archivo Municipal, marcando el inicio de la solución a una demanda histórica de la capital”. El Archivo Municipal de Jaén, engloba tanto el fondo histórico como administrativo. El edificio elegido es el inmueble anexo al Colegio Ruiz Jiménez, ubicado en la calle Molino de la Condesa, una infraestructura que, según los informes técnicos, “reúne todas las características necesarias” para este fin.

Esta actuación se llevará a cabo gracias a su inclusión en los fondos EDIL, cofinanciados por la Unión Europea. María Espejo ha confirmado que este proyecto de reubicación y reunificación del Archivo municipal de Jaén responde a la necesidad urgente de resolver las deficiencias detectadas en las sedes actuales. El Archivo Histórico, actualmente situado en el antiguo edificio del Banco de España sufre una grave insuficiencia de espacio y problemas de climatización. Además, la falta de equipamiento para reproducción y la deficiente conexión a la Intranet debido a que se encuentra en los sótanos del edificio, dificultan la implantación del nuevo Sistema Integral de Gestión de Archivos (SIGA).

En cuanto al archivo administrativo, situado en el Palacio municipal (actual sede del Ayuntamiento), que alberga además las funciones de oficina y archivo intermedio, éste contiene documentación municipal de los últimos 30 años. Está ubicado en una zona que presenta un deterioro debido a humedades y falta de mantenimiento, con informes que alertan sobre inundaciones y daños irreparables en documentos de gran valor. Además, la documentación que no tiene cabida en estos dos espacios, se encuentra almacenada en una nave del Polígono Nuevo Jaén, un depósito auxiliar que custodia unos 4.240 metros lineales de documentación, carece de suministros básicos (luz y agua) y sufre filtraciones que ponen en riesgo estos fondos.

Ante esta situación, la nueva sede permitirá absorber toda la documentación de conservación permanente en un solo recinto seguro y funcional. Espejo ha mostrado así su satisfacción porque la puesta en marcha de este proyecto en el edificio anexo al Ruiz Jiménez, “no solo resolvería esta actual situación, sino que además cumplimos con nuestro compromiso institucional y saldamos así una deuda con nuestra historia”. “Estamos muy orgullosos de haber conseguido la financiación necesaria a través de los fondos EDIL, pues se trata de una oportunidad de oro para dotar a Jaén de un archivo a la altura de una capital de provincia” ha destacado. María Espejo ha añadido que, para el Patronato municipal de Cultura, “nuestra prioridad es garantizar que el inmenso tesoro documental que custodia Jaén, desde el año 1404 hasta la actualidad, esté en las mejores condiciones de seguridad y sea accesible para los investigadores y la ciudadanía y este nuevo edificio será el corazón de nuestra memoria colectiva”.