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Diana Sánchez /Jaén
El archivo histórico de la provincia recogido en una práctica y atractiva guía. El resultado de años de investigación y seguimiento en las entrañas de los archivos, para recopilar los documentos oficiales de Jaén, se presenta en papel y de forma virtual con el fin de difundir el patrimonio a la población.
Acercar la información guardada durante los siglos XIX y XX a la ciudadanía. Ese es el principal objetivo que se marca la Diputación Provincial con la creación de la guía de su archivo. Una publicación que, según el diputado de Organización, Recursos Humanos y Nuevas Tecnologías, José Luis Hidalgo, también facilitará la labor de investigadores, historiadores y universitarios. De esta manera, se plasma el contenido de los fondos generados por los diferentes órganos políticos y administrativos de la institución provincial recogidos desde la creación del archivo en el año 1835.
Una herramienta muy útil que cuenta entre sus principales documentos con un libro de protocolo de Hacienda del Antiguo Hospital San Juan de Dios, datado de 1664, privilegios reales desde el siglo XV, como el otorgado por la reina Isabel la Católica, o bulas pontificias. Organizada de manera sistemática, el usuario obtiene desde una mirada más global, la amplia temática que se encuentra en el archivo. “Esta guía permite que el investigador acceda a los datos generales desde el formato papel”, matizó una de las autoras del libro, Adelaida García. Y es que más allá de la concreción con la que se puede profundizar en un documento por medio de la digitalización, contar con esta guía es una ayuda muy importante.
En cuanto a la estructura del contenido, existen dos bloques: el histórico  de los organismos y establecimientos benéficos, asistenciales y sanitarios de la Administración Provincial  ya cerrados, y el administrativo, con la actividad interna de la Diputación, como plenos o presupuestos. De esta manera, la publicación se presenta como un gran esquema detallado de los 19.584 legajos, 5.603 libros y 2.098 planos que componen el archivo, ubicado físicamente en el Antiguo Hospital de San Juan de Dios de Jaén.
Además, la guía se complementa, desde el plano virtual, con la web www.dipujaen.es/archivo. Así, historiadores y estudiantes también podrán dar los primeros pasos de sus indagaciones en el rico patrimonio documental desde el ordenador, para aproximarse a los planos, textos, libros  y demás tesoros conservados.
Un diseño atractivo y novedoso envuelve y presenta la labor textual de María José Andrés y Adelaida García. Una vez en el interior de sus páginas, no sólo llama la atención el formato de las composiciones, sino también las fotografías de los documentos originales. La primera tirada de la guía, de más de setecientos ejemplares, llegará a los ayuntamientos jiennenses y a otras instituciones andaluzas y nacionales.